今日竹山网消息 今年以来,县委编办主动适应新时代档案管理工作新要求,落实三项举措实现机构编制档案规范化、数字化,助推档案管理工作水平全面提升。
提高思想认识,强化组织领导。县委编办多次召开档案管理知识业务培训,学习《中华人民共和国档案法》等法律法规,不断提高干部职工的档案规范管理的意识。同时,把档案工作作为机关内部管理一项重要工作,定期召开会议研究部署档案工作,明确分管领导,配备业务能力较强且相对稳定的档案管理工作人员,强化档案管理组织保证。
改善设施条件,规范管理标准。购置新设备设施,从防潮、防火、防盗、防虫、防尘等方面全面升级,改善档案存放硬件条件,保证档案资料安全存放。严格执行卷宗归档标准,使用专门的扫描仪和电脑对机构编制档案全部分门别类扫描存档,建立电子化检索目录,齐全清晰记录档案名称、发文单位、时间等重要信息,实现纸质、电子“双备份”。
明确责任人员,完善制度机制。明确各股室及人员档案管理职责,由专人负责档案整理、移交和保管。修订并完善《县委编办档案管理“三合一”制度》,建立档案查阅审签制度,进一步提升档案管理工作制度化、规范化水平。建立动态管理机制,要求新建资料及时整理归档,失效作废档案按时清理核销,进一步提升档案的时效性、准确性和完整性。
(张富来 沈明地)