今日竹山网消息 为进一步加强事业单位登记档案管理,今年以来,县委编办采取四项措施,不断提升事业单位登记档案管理水平。
加强组织领导,强化责任落实。调整档案管理工作领导小组,明确由综合股牵头,负责管理档案室、定期收储各股室产生的电子文档。下发人员分工和绩效考评方案,将全年的档案任务分解到个人,完成情况作为平时督促检查、问责问效和年终绩效考评的依据。修订完善相关管理制度,从收集整理、日常维护、查阅使用等方面,对档案的收集、保管、借阅、保密、销毁等方面作出要求。
开展业务培训,促进能力提升。举办“岗位大练兵、业务大比武”活动,安排业务骨干详细讲解页码编排、装订工具、归档范围等档案整理方面的要求,提升全体干部规范整理事业单位登记档案的意识。
把牢关键环节,严控档案质量。在事前沟通环节,下发《事业单位法人登记操作指南》,告知事业单位需提交材料清单和标准要求。在现场审核环节,严格审核事业单位提交的材料,细心查验申请材料是否齐全、盖章是否清晰准确。在整理归档环节,按照设立登记、变更登记、注销登记、证书补领、到期换领等五类进行分类整理、排序编码、打印目录、装订成册。
加强硬件建设,强化基础保障。配备档案保管专用库房、温度计、湿度计、灭火器。建立事业单位登记档案管理专柜,实行“一单位一档案”管理。按照防潮、防火、防盗、防虫等规定,定期检查档案室电器、用电线路、门窗、消防设施及档案资料保管情况,查看档案室墙体是否坚固,有无墙面开裂及漏渗水现象,翻阅档案借阅登记册,确定借阅档案归还到位,查看现存档案有无霉变、褪色、破损等现象。(王梦)