今日竹山网消息 为了更好地规范文书档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,官渡镇财政所多措并举,扎实开展档案整理工作。
组织学习,提高工作人员素质。官渡镇财政所聘请专业技术人员进行档案整理工作,并安排所内职工学习了解档案管理方面的专业知识和技能。在整理过程中,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。
健全制度,完善管理设施建设。结合本单位的实际情况,建立了文件材料归档制度、档案保管、档案查阅等制度。对各类文件建立了电子档案备份。添置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具,确保档案整理的规范化。
注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,定期对往年的档案进行维护管理和安全检查,防治风化、虫蛀和潮湿等损害,确保档案安全。
截至目前,已经完成2020-2022年度的档案整理归档工作。(李宗星)