今日竹山网消息 为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要批示精神,以及中央、省市县关于深化国有企业改革相关文件精神,兴竹国投集团在第16个“国际档案日”宣传周活动中,紧紧围绕县属国有企业改革工作部署,多措并举开展国企档案管理工作,助力国有企业高质量发展。
广泛宣传档案知识。结合党的二十大精神,深入开展档案的法治管理、信息安全宣传教育工作。围绕档案资源建设质量现代化、档案治理效能现代化、档案利用服务水平现代化、档案安全保障能力现代化等四个方面向系统各领域职工介绍新时代档案管理的相关知识。充分利用网站、微信公众号、电子屏等媒介,对“国际档案日”进行广泛宣传,激发广大企业职工对档案管理工作的热情。
严格标准规范流程。随着国有企业改革的不断深化,海量信息在企业建设、生产、经营和服务活动中产生,按照档案管理标准,注重工作过程文件的收集、留存、整理和归档,严格执行“三合一”制度,从归档资料形成年度、类别分类、件序排列、归档章内容与编序、著录条目信息编写、档案扫描、图像质量与处理、数据挂接等方面提出明确要求,确保国企档案管理工作上下贯通,标准统一。
强化日常监督检查。强化归档文件资料收集、整理、数字化过程中文件材料的审查,确保归档资料全面、完整、客观、真实。坚持原则性与灵活性相结合,结合实际编制档案管理实施方案,建立健全归档制度,实行企业档案的有效控制,提高查准率。通过查阅利用、实时抽检、数据试挂接等方式同步开展档案及数字化成果的核查,确保档案及数字化成果质量。
全面加强安全监管。健全“人防”“物防”“技防”三位一体的档案安全体系,落实相关防范措施。强化数字化全程监管,对档案整理、归档和数字化工作场所配置监控设施和手机存放袋,工作人员不得携带手机开展工作。签订保密协议,实施专人专项工作负责机制,坚持日巡查制度,确保档案实体和信息资源的绝对安全。
下一步,兴竹国投集团将继续加强企业档案资源建设,确保企业档案应收尽收。理顺档案工作体制机制,创新企业档案收集和保管机制,加大档案资源开发利用力度。以项目档案为重点,建立健全项目档案制度和业务规范体系,加强监督指导,持续提升公司建设项目档案规范化、标准化和科学化水平,同时引导全体职工认识档案价值和作用,增强档案意识,深入宣传档案工作的政策法规,营造全系统关心支持档案工作的良好氛围。(喻松 吴著香)