【项目经理】
1、负责政务服务中心综合窗口的日常运营和团队管理工作;
2、负责具体管理工作的布置、实施、检查、督促;
3、对日常综合窗口及监管数据进行分析,并撰写日报、月度、年度报告等;
4、协调好与各有关部门之间的关系;
5、定期组织项目工作人员的服务规范、服务礼仪、业务提升等培训;
6、能针对日常综合窗口运行提出改进意见建议;
7、贯彻落实并正确理解上级下发的各项規章制度和决定,积极主动、高效、高质量完成公司或领导交予的各项工作任务,并服从工作安排。
【项目助理】
1、定期向项目经理汇报项目运行情况。结合工作实际,提出人员的增减建议及需要特别协助的工作;
2、协助项目经理做好人事档案工作。协助项目经理做好政务服务中心人员档案整理,薪酬变更,离职处理等,做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配置;
3、协助项目经理做好培训统计工作。制定培训计划,准备培训资料,协调场地及时间,协助项目经理做好培训及培训后统计工作;
4、加强与政务服务中心领导的沟通。主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,积极主动协助政务服务中心完成大厅其他工作安排;
5、负责综窗队伍教育管理。关心队伍的身心健康,及时掌握队伍思想动态并及时向项目经理进行汇报。同时协助项目经理开展形式多样的主题活动,加强团队建设,凝聚人心,鼓舞士气;
6、协助项目经理做好大厅硬件的维护和管理工作;
7、协助项目经理做好群众投诉处理方面的工作。遇到突发事件时,按照突发事件应急预案处置;
8、协助做好上级领导视察、明察暗访,以及政务中心参观接待工作。提前做好仪容仪表、环境卫生、作风纪律,业务工作、人员布局等方面的安排;
9、规范各类会议,计划,表格、文件等档案资料,及时整理并归档;
10、完成领导交办的其他工作,积极开展相关工作。
【综合窗口工作人员】
1、根据相关单位授权的政务服务事项进行咨询、接件、转办、告知、出件等工作;
2、依据综合窗口办理事项流程及办理规范要求,提供咨询引导服务。按照接件标准审查资料,对符合标准的,提供接件服务;对不符合要求或缺少资料的,做出一次性告知并打印补齐补正通知书;
3、负责综合窗口的材料流转、送达等工作;
4、完成上级领导安排的其他工作任务。